各县（区）总工会、地方税务局：

    为规范统一全市工会经费（含工会建会筹备金，下同）退费管理，根据《广东省工会经费收缴管理暂行办法》（粤工总〔2013〕63号）和《广东省工会经费退费办理流程》（粤工总财〔2014〕8号）的有关规定，制定《惠州市工会经费退费办理流程》，现印发给你们，请遵照执行。

惠州市总工会               惠州市地方税务局

2014年4月9日

惠州市工会经费退费办理流程

    为规范全市工会经费退费办理，更好地服务缴费单位，根据《广东省工会经费收缴管理暂行办法》（粤工总〔2013〕63号）和《广东省工会经费退费办理流程》（粤工总财〔2014〕8号）的有关规定，现就工会经费退费办理事项通知如下：
    一、工会经费退费范围
    因缴费单位或其他原因造成多缴、错收的工会经费，缴费单位可以依照本通知申请退费，工会经费退费流程如下。

    二、申请退费（地税部门）
   （一）缴费单位申请。缴费单位向所在地地税代收机关（以下简称代收机关）提出退费书面申请，填写《工会经费退费申请审批表》（见附件1），加盖单位印章并附与原件相符的工会经费缴费凭证复印件。
    （二）代收机关受理审核。代收机关对申请单位的缴费金额是否属实进行审核，符合申请退费条件的签具意见“情况属实”，报送县（区）局审核。
    （三）县（区）局复核。县（区）局规费部门对缴费入库金额与申请退费金额进行复核，确认无误后签具意见“情况属实”，并加盖公章传送同级地方总工会办理退费。代收机关应将办理情况及时以书面、短信或电话方式通知申请单位。

    三、办理退费（总工会部门）
    （一）同级地方总工会收到地税部门传送的《工会经费退费申请审批表》后，按规定程序审批和办理退费，并将办理情况及时以书面、短信或电话方式通知申请单位。
    （二）经批准同意退还的工会经费未分配的，从地级以上市总工会“工会经费分配户”中退还；已分配的，由地方总工会先行垫付退还，并负责已分配经费的结算工作。
    （三）县级以上总工会根据退费申请情况（未分配的）填写退费申请汇总表（见附件2），定期报地级以上市总工会；地级以上市总工会将汇总表电子版集中报送省总工会。
    （四）省总工会通过“工会经费收缴管理系统”对退费相关资料进行核对，由系统生成划款预案，提交至地级以上市总工会审批确认，从地级以上市总工会“工会经费分配户”中将退费总金额划拨至各县级以上总工会。
    各县（区）在执行中遇有问题，请及时联系市总工会财务部以及市地税局规费科。联系人：市总工会财务部靳浩，2808324；市地税局规费科龙梅，2536032。