2019年惠阳区职工歌手大赛将于2019年5月-6月在惠阳区举行，根据活动方案，大赛分为初赛、半决赛和决赛三个环节，要求做好活动组织、策划、实施工作，发布询价函如下：
一、项目概况
为深入贯彻党的十九大精神，庆祝建国七十周年，丰富职工精神文化生活，展现基层职工的时代风采，增强职工队伍的凝聚力和向心力，扩大工会组织的宣传力和影响力，营造和谐、文明、健康的生活氛围。惠阳区总工会组织筹办“中国梦·劳动美——与共和国同成长、与新时代齐奋进”的职工歌手大赛。比赛分为初赛、半决赛、总决赛三个环节。初赛在各镇、街道进行，由各镇、街道组织报名，中标人负责在各镇（街道）组织比赛，安排专业评审团现场评审；半决赛在区总工会指定的场地举行，安排专业评审团评出入围总决赛的歌手；总决赛以及颁奖活动在市政广场举行。采购项目预算金额：人民币38万元（包含9个镇（街道）初赛及全区半决赛、总决赛费用），超预算投标作为废标。
二、资格条件
（一）具有独立承担民事责任的能力（需提供营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件，其中已实行三证合一的只需提供营业执照复印件，所有复印件加盖公章）；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行本项目所必须的设备和专业技术能力；
（四）提供设备租赁服务和安全生产承诺函；
（五）本次询价不接受联合体参加询价。
三、项目具体内容
本项目由中标方负责承办2019年惠阳区职工歌手大赛的组织策划、舞台主持、舞台灯光音响装置、现场导演等组织实施服务。包含但不限于以下服务内容：
（一）开展活动的宣传策划工作；
（二）撰写活动台本及组织活动节目；
（三）组织和聘请活动所需的各类专业制作人员（含聘请有资质评委）；
（四）负责各镇、街道初赛、半决赛及总决赛舞台设计和制作活动，并提供符合要求的灯光、音响、LED设备及操作人员；
（五）负责现场的铁马围栏、观众坐椅以及各类标识的设计制作及安装；
（六）负责组织活动需要的表演团体和个人；
（七）负责活动的视频录制和后期制作；
（八）负责所有演职人员工作期间的餐饮；
（九）负责活动安全保卫工作。
四、项目具体要求
（一）活动定位
宣传十九大精神，丰富职工精神文化生活，展现基层职工的时代风采，增强职工队伍的凝聚力和向心力，扩大工会组织的宣传力和影响力，营造和谐、文明、健康的社会氛围。
（二）活动形式
以歌手大赛形式进行，其中总决赛需融合两个以上歌舞等表现形式，活动时长不少于90分钟。
（三）节目要求
赛事安排由区总工会统筹策划并协调落实，由中标方负责具体的组织落实。
（四）活动舞台、灯光、音响等制作和技术具体要求
序号 | 名称 | 技术参数要求 | 单位 | 数量 | 具体技术要求 |
1 | 数字处理器 | DSP8相当于或优于国产一线品牌 | 台 | 3 | 相当于或优于国产一线品牌，舞台灯具悬挂应有保险链，保险链的承载能力应大于悬挂设备的重量及其下坠冲击力，台上悬挂设备及其附近、挂件的重量不应大于各悬挂点安全载荷之和。悬挂工艺应符合国家有关标准，灯光设备的技术条件应符合国家规定的相关要求。 |
2 | 摇头光束灯 | 330w相当于或优于国产一线品牌 | 只 | 50 |
3 | 摇头图案灯 | 1500W相当于或优于国产一线品牌 | 台 | 24 |
4 | LED染色灯 | 1500w相当于或优于国产一线品牌 | 只 | 6 |
5 | LED PAR灯 | 10W、15W相当于或优于国产一线品牌 | 只 | 80 |
6 | 追光灯 | 相当于或优于国产一线品牌 | 台 | 2 |
7 | 观众灯 | 两头LED相当于或优于国产一线品牌 | 台 | 12 |
8 | 切割灯 | 1500w相当于或优于国产一线品牌 | 台 | 6 |
9 | 雾机/烟机 | 相当于或优于国产一线品牌 | 台 | 4 | 该设备应符合国家规定的相关要求。 |
10 | 灯光控制台 | MA2相当于或优于国产一线品牌 | 套 | 1 |
11 | 主音箱 | 双12寸线阵音箱相当于或优于国产一线品牌 | 只 | 16 | 音响师需是操作过多场大型晚会，或是专业剧团音响师，该设备应符合国家规定的相关要求。 |
12 | 超低音音箱 | 双18寸远程低音音箱相当于或优于国产一线品牌 | 只 | 8 |
13 | 返听音箱 | 单15寸2路2分频相当于或优于国产一线品牌 | 只 | 4 |
14 | 调音台 | 32路相当于或优于国产一线品牌 | 台 | 1 |
15 | 舞台地毯 | 红色/灰色 | 平米 | 350 | |
16 | 话筒支架 | | 副 | 4 | |
17 | 主舞台 | 规格：19.52米*9.76米*1米 | 平方 | 190 | 舞台台面、梯步和演职人员易接触部位，演员上下场、串场通道不应出现尖锐突起物。 |
18 | 二层舞台 | 规格：19.52米*3.66米 | 平方 | 71 |
19 | 主屏P3屏 | 规格：12米*5米相当于或优于国产一线品牌 | 平方 | 50 | 文艺晚会需要使用全套LED设备，且必须配备LED设备操作员。 |
20 | 副屏P3屏 | 规格：（附安装、规格图）相当于或优于国产一线品牌 | 平方 | 40 |
21 | 高清导播台 | 导播台，录机 | 台 | 1 | 该设备应符合国家规定的相关要求 |
22 | 摇臂（12米） | 摇臂，通话系统 | 套 | 1 |
23 | 高清摄像机 | 160一台，750两台，153一台。 | 台 | 4 |
24 | 同步直播 | | 项 | 1 | |
25 | 电气安全要求 | 电气系统安全符合国家规定的要求 | 套 | 1 | |
26 | 音响师 | | 人 | 1 | |
27 | 音响助理 | | 人 | 1 | |
注：总决赛须按照以上要求提供全部设备；初赛及半决赛仅须根据赛事需要提供音响和舞台灯光设备。
（五）活动排练要求
比赛前，舞台置景、灯光音响、LED视频需调试准备完成。
（六）总决赛录制要求
1.中标方须将总决赛活动全程现场录制，并在活动结束后按照播出要求剪辑包装完成，本次录制的所有版权和播放权归采购方所有。
2.活动现场提供图片摄影师1位及相关器材，保证现场高质量宣传图片的拍摄。
（七）总决赛物料要求包含但不限于以下内容：
1.观众座椅1000张；
2.荧光棒、拍拍手各500个；
3.铁马1000米；
4.现场各类指示牌。
（八）总决赛现场安保要求
须聘请在中华人民共和国境内注册、具备独立法人资格、持有公安机关核发的《保安服务许可证》的保安服务公司提供现场安全保卫服务，包含但不限于以下内容：
1.现场聘请100名安保人员并负责其工作期间的餐饮；
2.制定安全护卫实施方案，根据工作安排认真落实总决赛现场各项安全保卫措施。
（九）其他要求
1.中标方要把好政治和政策导向，比赛的融合节目中不允许存在违反国家相关政策法规的内容，做好参演人员的政治审查工作。
2.抓好组织落实，明确分工和责任，完善与各工作单位和个人的合同，在符合我国法律法规的前提下必须保障双方的利益。
3.做好后勤制片工作，为演职人员提供合理的后勤保障，为活动顺利录制做好服务工作。
五、采购人配合条件
（一）成立“惠阳区职工歌手大赛工作小组”，组织和协调与本项目相关的各项工作。
（二）对活动节目内容拥有终审权，并对整个活动有行使指导、协调、监管和审查等权利。
（三）主动联系相关职能管理部门和相关技术部门，确保活动各项事宜顺利完成。
六、付款要求
（一）双方签订合同后，采购方向中标方支付合同总金额的50%作为预付款；
（二）在活动结束后，采购方向中标方支付合同总金额的50%；
（三）中标方应在采购方按照上述支付方式支付款项前五个工作日开具等额发票给采购方，否则采购方有权延期付款。如本合同所涉业务为中标方增值税纳税业务的，中标方应开具增值税专用发票；如中标方为增值税小规模纳税人，中标方应到所属税局代开增值税专用发票；
（四）本项目为转账方式支付。
七、项目报价要求
（一）中标方负责确保2019年惠阳区职工歌手大赛活动策划与执行服务的顺利进行，项目费用均由中标方负责，项目费用包括但不限于以下内容：
1.活动宣传策划费用，各镇（街道）初赛舞台主背景制作；
2.舞台绘景、道具、灯光、舞美、音响、LED等效果设计制作、设备租借及装置费用；
3.现场的铁马围栏、观众坐椅、观众荧光棒以及各类标识的设计制作安装费用；
4.活动录制前后期的设备和人员费用；
5.活动后勤费用（工作期间演职人员、保安人员、志愿者的餐饮交通及物料制作费用等）；
6.活动安全保卫费用；
7.税费、公众责任保险、管理费等与活动承办而产生直接联系的费用但未在上列所述的一切费用。
（二）本项目合同总价是中标方完成本项目自节目策划至活动结束完成所有工作内容而发生的所有直接费用、间接费用、其它费用、税金等全部费用和中标方要求获得的利润以及应由中标方承担的义务、责任和风险所发生的一切费用和赔偿。采购方不再为本合同内容内的任何具体工作任务而支付额外的支出。
（三）拟参加询价的供应商应就以上项目需求按照相关要求进行报价，并于2019年5月14日17：30前，将报价文件一式三份（密封）送至惠阳区淡水金惠大道5号区政府4楼419，联系人：肖利宏，联系电话：0752-3370797。
报价文件包括：营业执照，活动策划方案，供应商报价信息表。
（四）经评审的最低价中标。
附件：报价信息表
惠阳区总工会
2019年5月8日
附件：
报价信息表
项目名称 | 2019年惠阳区职工歌手大赛组织、策划、实施服务 |
供应商名称 | |
供应商地址 | |
法人代表 | |
项目联系人 | | 联系电话 | |
投标报价 | 人民币（大写）： 元 （小写：¥ 元） |
服务承诺 | |
供应商承诺：
1. 本次填报的《报价信息表》全部内容为真实，供应商盖章即视为履行报价承诺和法人代表授权项目联系人负责本项目的一切事宜，对此承担相应的法律责任；
2. 本公司的报价信息表一经惠阳区总工会认可，该报价即为合同价；
3. 本公司一旦成为本项目的成交供应商，同意将询价函和本报价信息表作为合同的组成部分。
供应商（盖章）：